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Crear un gasto recurrente
Usa esta opción para automatizar gastos que se repiten cada cierto tiempo, como el alquiler, una cuota de software o una nómina fija, y que quieres que Qamarero sume automáticamente a tus reportes sin registrarlos a mano cada vez.
Paso 1. Accede a Finanzas y, en Reportes anuales, pulsa Ver gastos recurrentes.
Paso 2. En el panel que se abre, pulsa + Nuevo gasto recurrente.
Paso 3. Configura la repetición:
Empieza el: la fecha en la que se generará el primer gasto.
Frecuencia: elige cada cuánto se repite (semanal, mensual, trimestral, anual o personalizado).
Fecha de fin (opcional): la fecha en la que el gasto deja de generarse.
⚠️ Si no indicas una fecha de fin, el gasto se seguirá generando de forma indefinida en cada periodo.
Paso 4. Rellena los datos del gasto:
Nombre: un identificador interno, como "Alquiler junio".
Proveedor (opcional): el nombre del proveedor o entidad.
Concepto: describe de qué es el gasto.
Importe (base): el importe sin IVA.
IVA: por defecto, 21%. Puedes indicarlo como porcentaje o como importe fijo con el selector junto al campo.
Categoría: la categoría a la que pertenece el gasto. Determina en qué apartado de tus reportes aparecerá reflejado.
Si el gasto tiene varios conceptos, pulsa Añadir línea para incluir tantos como necesites. Qamarero calcula el subtotal, el IVA y el total en la vista previa a medida que rellenas los campos.
Paso 5. Pulsa Crear gasto recurrente.
A partir de ese momento, Qamarero genera el gasto automáticamente en cada periodo según la frecuencia elegida y lo suma a tus reportes de Finanzas sin que tengas que hacer nada más.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear el gasto cada mes a mano?
No. Lo configuras una vez y Qamarero lo genera automáticamente en cada periodo según la frecuencia que hayas elegido.
¿Dónde veo los gastos recurrentes que ya tengo configurados?
En Finanzas > Ver gastos recurrentes, dentro del mismo panel donde los creaste.
¿Puedo añadir varios conceptos a un mismo gasto recurrente?
Sí, pulsa Añadir línea tantas veces como necesites. Cada línea tiene su propio importe, IVA y categoría.
¿Puedo indicar el IVA como importe fijo en vez de porcentaje?
Sí, junto al campo de IVA puedes alternar entre indicar un porcentaje o un importe en euros.