Antes de empezar
Necesitas tener el módulo de Facturas IA activo. Si no lo tienes, contacta con soporte desde el WhatsApp del pie de página.
Crear una factura manual
Usa esta opción para registrar gastos como el alquiler, suministros, reparaciones o cualquier compra sin factura digital.
Paso 1. Desde el módulo de Facturas IA, pulsa Añadir documento y selecciona Crear gasto manual.
Paso 2. Selecciona Factura como tipo de gasto.
Paso 3. Rellena los campos del formulario:
Nombre de la factura (opcional): un identificador interno, como "Alquiler junio".
Proveedor (opcional): el nombre del proveedor o entidad.
Líneas de detalle: para cada línea, introduce el concepto, precio unitario, descuento (si aplica), IVA y categoría. Puedes añadir tantas líneas como necesites pulsando Añadir línea.
⚠️ Asegúrate de seleccionar una categoría en cada línea. Sin categoría, no podrás crear la factura.
Paso 4. Pulsa Crear factura. Qamarero genera automáticamente un documento PDF con todos los conceptos, descuentos e importes. Cuando esté listo, aparecerá en tu listado de documentos y podrás descargarlo.
Si más adelante editas algún dato, el documento se regenera automáticamente para que la versión descargable esté siempre actualizada.
Preguntas frecuentes
¿Los gastos manuales aparecen en el panel de Gastos junto al resto?
Sí. Una vez creados, se suman al resto de documentos confirmados y se reflejan en el desglose por categoría y periodo.
¿Puedo añadir varias líneas a una factura manual?
Sí, tantas como necesites. Cada línea puede tener su propio concepto, precio, IVA, descuento y categoría. El total se calcula automáticamente.