con los datos o como PDFs originales.
Antes de empezar
Necesitas tener documentos subidos en el módulo Facturas IA.
Cómo exportar tus documentos
Paso 1. Accede a la vista de Documentos del módulo Facturas IA y pulsa Exportar, junto al botón de Añadir documento.
Paso 2. Elige el periodo que quieres exportar: un trimestre (T1, T2, T3, T4), el año completo o Personalizado para indicar una fecha Desde y Hasta.
Paso 3. Selecciona qué documentos quieres incluir: Facturas, Gastos manuales, Albaranes o Nóminas.
Paso 4. Elige qué te descargas:
Excel con los datos: un archivo con los importes, proveedores, fechas y demás datos extraídos de cada documento.
Los PDF originales (.zip): los documentos tal como los subiste, comprimidos en un ZIP.
Paso 5. Revisa el resumen — cuántos documentos hay de cada tipo y el total a descargar — y pulsa Descargar.
⚠️ El máximo son 10.000 documentos por descarga. Si necesitas más, exporta por periodos más cortos.
Preguntas frecuentes
¿Hay un límite de documentos que puedo exportar de una vez?
Sí, un máximo de 10.000 documentos por descarga. Si tienes más, divide la exportación por periodos más cortos.
¿Qué diferencia hay entre el Excel y el ZIP de PDFs?
El Excel te da los datos ya estructurados: importes, proveedor, fecha y demás. El ZIP descarga los documentos originales tal como los subiste, en PDF.
¿Puedo elegir un rango de fechas personalizado?
Sí. Selecciona Personalizado en el periodo e indica la fecha Desde y Hasta que quieras exportar.